Diriger les intervenants et les équipes du projet de manière à élargir et à préciser votre vision
Nos équipes de gestionnaires vous aident à mettre en œuvre des projets complexes. Nous travaillons ensemble afin de créer et d’implanter une stratégie optimale qui s’harmonisera avec les objectifs opérationnels de votre entreprise. Nous assumons les tâches quotidiennes reliées au projet pour qu’elles soient exécutées conformément aux échéanciers et aux budgets.
La portée de nos services
MHPM met à votre disposition des compétences techniques interdisciplinaires alliées à la faculté de discernement. Cet équilibre des forces oriente les projets vers l’intégration des objectifs : portée du projet, coûts, calendrier et qualité. Les gestionnaires de MHPM peuvent assumer la direction de la totalité du projet (élaboration, conception, ingénierie), assurer le lien avec les instances gouvernementales, voir aux approbations réglementaires. Nous dirigeons la construction, l’approbation et la remise du produit au client de manière méthodique. Chez MHPM, nous vous offrons une solution à la mesure de vos défis.
Planification de projets: La planification de projets que nous vous proposons est largement éprouvée. Elle implique la cueillette d’interprétations communes relatives aux objectifs du projet fondés sur des critères de qualité, de coûts et d’échéanciers; cette planification se concrétise dans un plan qui documente ces interprétations communes. Les rapports, les calendriers et les budgets disponibles sont évalués selon ces critères pour assurer leur réussite.
Communications et rapports: MHPM apporte un grand soin aux communications et veille à ce que tous les intervenants soient tenus au courant de l’état du projet au fur et à mesure de son déroulement. Nous mettons au point une stratégie détaillée d’échange d’information fondée sur la pertinence et l’exactitude des contenus à transmettre et sur leur réceptivité. La communication de rapports, fréquente et régulière, obéit à un format uniforme et rigoureux. La tenue régulière de réunions, la transmission préalable d’ordres du jour et de procès-verbaux renforcent la compréhension des attentes et des tâches à accomplir, et facilite l’atteinte des objectifs fixés au calendrier.
Budgétisation et contrôle des coûts: Outil principal du gestionnaire, le budget sert à évaluer les coûts et à les contrôler. Le contrôle des coûts débute dès que le budget est confirmé et se termine quand le produit fini du projet est entièrement livré. Pour suivre et communiquer des informations financières, MHPM a recours à un journal de contrôle des coûts intégrés qui a énormément de succès. On sait que le contrôle se conjugue avec la gestion de la conception. L’expérience démontre que le contrôle des coûts exercé dès la conception donne une garantie supplémentaire de succès.
Établissement des échéanciers: Le plan directeur du projet sert d’outil pour communiquer aux intervenants du projet l’échéancier et l’interdépendance de toutes les tâches. Il donne des informations sur les jalons et les indicateurs de performance, de même que sur tous les documents du projet : dates de préparation, de soumission, d’examen et de modification. Les techniques de gestion des échéanciers d’exécution telles que la compression de la durée du projet et l’exécution en régime accéléré sont prises en considération pour établir la méthode de livraison.
Gestion du risque: Toute exécution de projet comporte des risques. La gestion du risque est un processus d’anticipation et d’évaluation des risques potentiels pouvant survenir au cours de la réalisation du projet. Lorsque la situation l’impose, nous concevons des plans formels de gestion du risque pour que le niveau, le type et la visibilité de gestion du risque soient pris en compte selon le risque prévu et l’importance du projet.
Embauche des intervenants et approbations réglementaires: Pour les échanges et réunions avec les intervenants externes et les organismes de réglementation, MHPM instaure un centre de communication unique.
Gestion de la conception: Afin de bénéficier des avantages qu’offre une expertise en conception au cours du processus de planification, il est essentiel, dès le début du projet, de retenir les services d’un conseiller en conception et ressources externes. MHPM établit une structure de répartition du travail qui détermine le type de services d’experts-conseils nécessaires, leurs responsabilités respectives ainsi que les livrables. MHPM assure la coordination des dessins et de leur révision au cours du processus de la conception.
Gestion du changement: La recherche et la planification peuvent être impeccablement exécutées, les projets subiront invariablement des changements au cours des étapes de la conception et de la construction. Notre processus de demande de changement comprend l’analyse relative aux coûts, au calendrier et aux exigences fonctionnelles.
Surveillance de la construction: MHPM travaille sur les lieux avec l’entrepreneur et les experts-conseils, constitue le centre des activités du projet. Tout au long de la construction, à des intervalles réguliers, nous effectuons des examens et des rapports sur l’état du projet, l’avancement et la qualité des travaux, pour que l’équipe de l’entrepreneur et des conseillers en conception fasse les inspections, suive de près et mette à jour le budget et le calendrier du projet.
L’équipe de MHPM coordonne aussi: les inspections, l’administration des changements et la vérification du progrès de la construction, la garantie des travaux et les activités de mise en service.
Acceptation du projet et remise au client: Une fois les inspections et la mise en service terminées, MHPM se concentre sur la passation du projet au client et sur l’occupation de l’immeuble en fournissant des services optionnels de transition : un calendrier détaillé pour le déménagement, une coordination du déménagement et de l’installation des meubles, des luminaires et de l’équipement. Cette étape peut s’avérer critique s’il s’agit de poursuivre normalement des activités au cours d’une rénovation ou d’un transfert de services dans de nouvelles installations.
Clôture du projet final: MHPM assure, avant de les remettre au client, la révision des manuels d’opération et d’entretien et des plans de récolement soumis par l’entrepreneur et les fournisseurs; informe les entrepreneurs et les fournisseurs de tous les travaux à compléter; évalue et négocie les factures finales présentées par l’entrepreneur, les experts-conseils et les fournisseurs pour approbation par le client; conseille le client dans les avis aux entrepreneurs, experts-conseils et fournisseurs de toutes autres retenues de garantie.