Quatre outils que vous pouve utiliser pour contrôler les rsiques

Quatre outils que vous pouvez utiliser pour contrôler les risques

L’analyse du risque, l’analyse de la valeur, l’étude de viabilité de la construction et l’étude du dossier d’appel d’offres

Il est rentable de faire des évaluations de spécialistes par un gestionnaire de projets professionnel pour augmenter la valeur de l’installation pendant la conception. Avoir recours à de tels outils pendant la construction permet d’effectuer des économies significatives en réduisant les changements, les délais et les poursuites.

Problème numéro 1 : Le risque

Un outil efficace pour contrôler le risque consiste simplement à garder une liste des 10 plus grands risques pour le projet, de la mettre à jour, et de l’utiliser de manière proactive pour gérer les risques.

Il y a des risques dans tous les projets. La seule question est de savoir si vous voulez explicitement prendre en compte les risques à l’avance.  Si ce n’est pas le cas, votre seule option est la gestion de crise. L’analyse du risque est une méthode systématique et structurée pour analyser les risques potentiels. Elle comprend une planification pour éviter que des problèmes ne surviennent, une mise au point de solutions pour des problèmes typiques, et la création de stratégies pour minimiser l’impact des problèmes lorsqu’ils arrivent. L’analyse du risque concerne l’échéancier du projet, les conditions du site, la conception, la technologie et toutes les ressources.

Problème numéro 2 :  Les erreurs dans les documents d’appel d’offres

À partir du moment où les soumissionnaires reçoivent vos documents, ils chercheront des occasions de vous demander des frais et vous faire des réclamations supplémentaires. Chaque faille, erreur ou omission peut être une menace pour votre budget et votre échéancier.

Au lieu de croire que le dossier d’appel d’offres est « correct », les propriétaires devraient d’abord sérieusement envisager de mandater quelqu’un pour faire l’étude du dossier d’appel d’offres. MHPM offre un service d’études de dossiers d’appel d’offres, réalisées par des professionnels de la construction indépendants - qui n’ont pas de lien avec les soumissionnaires potentiels, et qui feront l’étude de votre dossier en adoptant le point de vue de l’entrepreneur.

Problème numéro 3 : Est-ce qu’on peut le construire?

Ces plans paraissent bien, mais est-ce qu’on peut les suivre pour construire? Dans le cadre du temps et du budget alloués? Les études de viabilité de la construction répondent à ces questions. Une équipe de professionnels multidisciplinaires mise en place par le gestionnaire du projet étudiera les plans et les devis, les échéanciers selon la perspective de l’entrepreneur, et non selon celle du concepteur. Des gestionnaires de projets chevronnés avec une expertise en construction offrent un « second regard » exercés à identifier les problèmes potentiels de construction, les inefficacités ou même les aberrations dans la conception. Les façons de rendre une soumission concurrentielle peuvent être identifiées immédiatement, ce qui réduit les coûts finaux du projet.

Problème numéro 4 : La valeur

Est-ce que votre projet vous offre le meilleur rapport qualité/prix? Les gestionnaires de projets peuvent réaliser des études d’analyse de la valeur pour répondre à cette question clé. Comme d’autres études, l’étude de la valeur est conduite par une équipe multidisciplinaire dont les membres n’ont pas d’intérêt personnel dans le projet.